1. Waarvoor DBA Kompas AI gebruikt
DBA Kompas gebruikt AI voor:
- het analyseren van ingevoerde of geüploade opdrachtomschrijvingen en contractteksten;
- het signaleren van mogelijke DBA-risico's;
- het genereren van tekstvoorstellen, waaronder concepten voor opdrachtomschrijvingen, opdrachtbrieven en contractteksten;
- het samenvatten, structureren en waar relevant categoriseren van geselecteerde nieuwsbronnen;
- het ondersteunen van gepersonaliseerde nieuwsweergave op basis van door de gebruiker ingevulde profielinformatie, zoals branche of specialisatie.
2. Welke gegevens voor AI en tekstgeneratie worden verwerkt
Voor AI-analyse en tekstgeneratie kan DBA Kompas onder meer verwerken:
- ingevoerde tekst;
- uit uploads geëxtraheerde tekst;
- aanvullende context bij een heranalyse;
- branche- of specialisatiegegevens, voor zover relevant voor personalisatie, categorisatie of relevantiebepaling.
Voor de levering van de Dienst gebruikt DBA Kompas daarnaast leveranciers voor hosting, database, betaling, e-mail en AI.
3. Wat in beginsel niet wordt meegestuurd voor inhoudelijke analyse
DBA Kompas deelt in beginsel geen e-mailadres, wachtwoord, sessiegegevens of betaalgegevens met de AI-dienstverlener voor de inhoudelijke analyse van jouw tekst.
4. Uploads, tekstextractie en bewaartermijn
Originele uploads worden niet permanent door de app opgeslagen. Tijdens verwerking kan een upload tijdelijk in het werkgeheugen worden geladen.
De uit een upload geëxtraheerde tekst kan wel tijdelijk in de applicatiedatabase worden opgeslagen als onderdeel van een analyse. Analysegegevens, geëxtraheerde tekst en bijbehorende output worden in beginsel standaard maximaal 14 dagen bewaard in de actieve applicatiedatabase en daarna verwijderd.
Platformbeheerde back-ups, herstelpunten en technische geschiedenisfuncties kunnen tijdelijk langer blijven bestaan.
5. Externe leveranciers en internationale doorgifte
DBA Kompas gebruikt externe leveranciers voor onder meer hosting, database, e-mail, betalingen en AI-functionaliteit.
Ingevoerde tekst, inclusief geëxtraheerde uploadtekst, kan voor AI-analyse worden doorgestuurd naar een externe AI-dienstverlener.
Betalingen en abonnementen verlopen via Stripe of een opvolgende betaaldienstverlener. DBA Kompas verwerkt zelf in beginsel geen volledige kaart- of bankgegevens.
Deze verwerkingen kunnen, afhankelijk van de gebruikte leverancier en configuratie, plaatsvinden buiten de Europese Economische Ruimte. Waar vereist worden passende waarborgen toegepast, zoals standaardcontractbepalingen, een adequaatheidsbesluit of een ander toepasselijk doorgiftemechanisme.
6. Technische instellingen en retentiebeperking
DBA Kompas kan technische instellingen gebruiken die bedoeld zijn om opslag van verzoekinhoud aan leverancierszijde te beperken. Zulke instellingen zijn geen garantie op volledige afwezigheid van retentie, logging of andere technische verwerking bij de leverancier.
7. Beperkingen van AI-output
AI-output van DBA Kompas is indicatief, probabilistisch en foutgevoelig. Output kan onjuist, onvolledig, verouderd of contextueel ongeschikt zijn.
DBA Kompas is een hulpmiddel en geen juridisch of fiscaal advieskantoor. Output is niet bedoeld als juridisch advies, fiscaal advies, professionele eindbeoordeling of bindend besluit.
DBA Kompas geeft geen garantie op DBA-compliance, juridische juistheid, fiscale juistheid, acceptatie door opdrachtgevers of goedkeuring door de Belastingdienst.
8. Nieuws, bronvermelding en personalisatie
DBA Kompas kan nieuwsbronnen tonen, samenvatten en structureren. Waar relevant worden zulke samenvattingen herkenbaar gelabeld als AI-samenvatting en horen zij samen met de onderliggende bron te worden gelezen.
Nieuwsselectie kan worden gepersonaliseerd op basis van profielinformatie, zoals branche of specialisatie. Deze personalisatie is bedoeld om relevante informatie te tonen, heeft geen rechtsgevolg en bepaalt niet jouw toegang tot de Dienst.
9. Geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolg
DBA Kompas neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolg of vergelijkbaar aanmerkelijk gevolg voor gebruikers.
Scores, labels en aanduidingen zoals GO, TWIJFEL of NO-GO zijn indicatief en ondersteunend, zijn interne risico-indicaties en vormen geen zelfstandig juridisch of fiscaal oordeel. De gebruiker beslist altijd zelf of en hoe Output wordt gebruikt.
10. Verantwoordelijkheid van de gebruiker
Door DBA Kompas te gebruiken erken je dat:
- jij verantwoordelijk bent voor de juistheid, rechtmatigheid en proportionaliteit van jouw invoer;
- jij de Output zelf moet beoordelen en verifiëren voordat je daarop vertrouwt of die richting derden gebruikt;
- wijzigingen in wetgeving, beleid, handhaving of uitvoeringspraktijk invloed kunnen hebben op de bruikbaarheid van Output;
- je geen beslissingen met wezenlijke juridische, fiscale of commerciële gevolgen uitsluitend op AI-output mag baseren zonder passende verificatie.
11. Meer informatie
Meer informatie over persoonsgegevens, bewaartermijnen, cookies, rechten van betrokkenen en leveranciers staat in het Privacy- en Cookiebeleid van DBA Kompas. Op gebruik van de Dienst zijn daarnaast de Algemene Voorwaarden van DBA Kompas van toepassing.